Arquivo Central da UFPB implementa Novo Código de Classificação de Documentos no SIPAC

O Arquivo Central da Universidade Federal da Paraíba (UFPB), por meio da Coordenação de Gestão de Documentos, Registros Digitais e Sistemas (CGDS), implementou os novos Códigos de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal. Essa atualização, que representa um marco importante na gestão documental da instituição, alinha-se à versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos aprovada pelo Arquivo Nacional por meio da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, em substituição aos instrumentos aprovados pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020 (revogada). A implementação promove a organização, o acesso e a preservação adequados da informação produzida e recebida no âmbito administrativo da UFPB.

A adoção do novo código e tabela otimiza os processos de arquivamento, recuperação e descarte de documentos, alinhando a UFPB às normas e diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e pelo Arquivo Nacional. Essa modernização contribui significativamente para a eficiência administrativa, a transparência e o cumprimento da legislação arquivística vigente, permitindo uma gestão documental mais eficaz na atividade-meio da universidade, facilitando a recuperação da informação e auxiliando na tomada de decisão. O Código de Classificação, ferramenta fundamental, organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, simplificando sua identificação e localização. A Tabela de Temporalidade, por sua vez, define os prazos de guarda, determinando quais documentos devem ser preservados permanentemente por seu valor histórico e quais podem ser eliminados após um período determinado.

A CGDS parabeniza o Arquivista Isaac Rozas Rios pela sua atuação essencial na implementação do novo Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade na UFPB. Sua expertise foi fundamental para consolidar este avanço significativo no gerenciamento do Módulo Protocolo do SIPAC, assegurando maior eficiência na gestão documental.

A atuação do Arquivo Central e de seus profissionais demonstra a importância da área arquivística não apenas na organização e preservação documental, mas também na ampliação de sua participação no controle, parametrização e ajustes de sistemas informatizados que gerenciam documentos institucionais. Essa iniciativa reforça o compromisso da UFPB com a modernização e a eficácia de seus processos administrativos, refletindo o empenho da  CGDS e a expertise de seus servidores em contribuir para a excelência da gestão documental na Universidade.